关于开展2017年教学基本状态数据采集工作的通知

各学院、部门（单位）：

    为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）精神，建立高等学校本科教学质量常态监控机制，切实推进高等教育质量保障体系建设，根据教育部评估中心以及浙江省教育评估院的有关要求，今年我校将启用升级后的3.0版“国家数据平台”进行数据采集，现将有关事项通知如下：

    一、采集时间段及数据统计时间要求

根据常规工作安排及有关要求，我校今年教学基本状态数据采集时间段为：即日起至2017年10月24日24:00止。

各项数据统计时间分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。

    自然年：指自然年度，即2016年1月1日至2016年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

    学年：指教育年度，即2016年9月1日至2017年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

    时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2017年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。（共79张数据表格，具体时间参考填报指南中每张表格的时间标注）。

    二、采集方式

    教学基本状态数据采集依旧采用在线填报的方式，新版数据填报平台：http://udb.heec.edu.cn。数据采集期间，系统平台开放填报，登录用户名、密码另行通知。填报表格（与系统平台对应，见填报指南）、导入模板、校验公式、数据采集问答及2016年学校填报数据终稿等资料详见附件1。

    三、具体要求

    1.各单位应明确采集工作责任人。请各单位核对数据采集负责人和主要工作人员名单（附件2），如有变动，请于6月23日下班前将调整后的名单报至数据采集工作小组办公室。因今年首次启用新版数据填报平台，部分表格及指标解释较往年有较大调整，要求采集的数据项更为详尽彻底（如所有本科生学号、姓名，所有获奖本科生学号、姓名，所有培训进修教师工号、姓名等信息均需录入系统），请各单位务必高度重视，尽早落实，明确责任心强、业务熟练的同志负责此项工作，以保证采集的数据客观真实、准确无误，并按时按要求上报。

    2.数据采集工作已进行任务分解，具体分工安排见附件3。请各单位根据各自分工，自行对应填报指南中相关表格进行填报。数据填报前，请认真阅读填报指南，仔细解读有关说明，正确把握数据内涵，准确搜集每张填报表格中的相关数据，尽量挖掘现有资源避免漏报误报，同时注意与往年填报数据的连续性及今后学校发展专业、师资等规划性问题，根据数据采集时间节点安排（附件4）按要求做好各项数据填报工作。

    3.每年所采集的数据上报后原则上不得更改，将作为今后学校质量常态监测、院校评估、专业认证及撰写年度教学质量报告的重要依据。数据采集工作将实行责任追究制度，采集完成后，各牵头职能部门需一并提交相关纸质和电子数据材料、质量监控表（附件5，需经部门负责人、分管校领导审核签字）至数据采集工作小组办公室，确保数据质量，按时完成填报。

    4.为有效解决数据采集过程中遇到的问题，学校组建了“衢州学院本科数据采集”QQ群，群号：274119981，请相关人员及时加入。未尽事宜或有填报疑问请及时联系数据采集工作小组办公室，联系人：郑琴，联系电话：8026501。

    附件1：全国高校教学基本状态数据库填报指南等资料

    附件2：衢州学院教学基本状态数据采集工作联系人员名单

    附件3：衢州学院教学基本状态数据采集分工安排

    附件4：衢州学院教学基本状态数据采集时间节点

    附件5：衢州学院教学基本状态数据采集质量监控表

衢州学院教学基本状态数据采集工作小组办公室

2017年6月20日